不動産管理の営業事務

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不動産管理の営業事務、および総務庶務業務◆土日祝休／長期休暇あり／育児手当充実◆

仕事詳細: 営業の事務業務サポートをお願いします。業務判断や業者との調整は現地で対応します。
業務連絡は現地メンバーのみ、社外（米国）のやり取りは発生しません。
(1)工事管理サポート
・工事業者とのメールから、見積書の内容、発注情報などをエクセル登録
・発注済みかつ未完了工事のリスト作成、工事業者へ進捗フォロー
※発注可否の判断や工事業者への連絡は現地で対応
(2)収支報告サポート
・工事明細のベースデータ作成（報告書データ作成、英語の請求書から文言を引用、写真添付）
・収支報告メールの下書きを定型文で作成、必要データを添付
※工事内容や個別事案の説明は現地で対応、基本情報の入力を対応
(3)賃貸契約状況の更新
・メール情報より各種契約書情報を管理用エクセルへ登録
・各種契約書PDFデータの整理
(4)火災保険の更新
・保険証券データの整理、管理用エクセルデータへ登録
(5)マーケットデータの集計
・公表データから数字をピックアップし集計データを作成
※現地にて分析コメントを追加し社内共有＆ブログ等へ掲載
(6)固定資産税サポート
・固定資産税支払いデータ作成。
※現地で取得した数値を確認しエクセルへ登録
※年1回11-12月頃のみ
(7)総務庶務業務
・総務／会社行事の運営補助、インフラ・社用車・福利厚生等の管理など
・庶務／来客対応、電話対応、備品管理など

雇用形態: 正社員

募集対象

＜必須条件＞
・大卒以上
・Excel中級レベル以上
※関数の組み合わせやピポットテーブルでの集計・分析
※マクロは作成済みのコードを使用（作成不要ですが理解可能なレベル）
・事務経験
・建築や不動産の知識（詳しければなお良い）

＜以下の経験者・有資格者は歓迎します＞
・不動産、建築、建設業界の経験、および左記業界に付随する資格
・Googleスプレッドシート使用経験

＜求める人物像＞
・指示内容を正確に読み解くことができ、文書で伝える能力のある方
※約14時間の時差がある米国の現地担当者と直接会話する機会は少ないため
・スピーディに作業を進めるよりも、しっかり確実にミスなく作業を進めれる方
※遠隔になってしまう点や、オーナー様の収益に関する数字を扱うため

想定年収: 年収320万円～

給与

モデル賃金／月給22万円～

年収320万円～
※語学力、資格、経験、能力に応じて決定

＜試用期間＞
6ヶ月※期間中の待遇変動なし

勤務地: 愛知県名古屋市中区
※地下鉄「上前津駅」より徒歩5分

勤務時間

9:00～18:00(休憩60分)

※現地（米国）とは14時間の時差がありますが、日本時間での勤務となります

※残業は月10～20時間程度

待遇・福利厚生

昇給あり(年1回)、賞与あり(年2回/7月・12月/平均2.5ヶ月分/売上実績に応じて上乗せ支給あり)、各種社会保険完備、研修制度、育児・介護休暇制度、家賃補助（月2万円 ※指定物件・単身・30代前半まで・5年間）、社員旅行（社員積立/月5000円 ※超過分は会社負担）、退職金制度（中小企業退職金共済加入 ※入社4年目から）※定年65歳

＜各種手当＞
資格手当、通勤手当（月5万円まで ※1ヶ月分の定期代支給）、役職手当、職務手当、特別手当、旅行手当、育児手当（子ども1人/月1万円まで ※18歳の誕生月まで）

休日・休暇

週休二日制(土日祝休み)
※月に1～2回の土日祝日出勤あり
＜年間休日112日＞

夏季(5日間)、年末年始(6日間)、誕生日休暇、
ファミリー休暇、入社日休暇、有給休暇(10日～)、慶弔、育児・介護休暇(取得実績あり)

事業内容: 愛知県名古屋市に本社、東京に支社があるグループ会社の親会社です。グループでは不動産管理業務を中心とした、地域に密着した安定した経営をしています。物件の業種を絞ることなく、マンション賃貸の他にオフィスビル、ゴルフ場、病院、商業施設も管理しており、地域の街づくりに貢献しております。

設立年: 2019年9月

従業員数

求人番号：2108ANJK / 担当キャリアアドバイザー：坂倉

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この求人の担当キャリアアドバイザー

坂倉光太郎

国家資格キャリアコンサルタント

国家資格キャリアコンサルタント。10年以上人材業界に携わり求人メディアをはじめとする採用プロモーション全般、人材紹介、企業研修などで1,000事業所以上のコンサルティング経験と、転職希望者800人以上のキャリアコンサルティングの経験を持つ。東海地区の中小企業を中心に管理職・リーダークラスの採用と教育を専門に活動中。